公务接待规矩
1
来文通知或领导安排
一般上级领导来调研或外单位领导来学习考察，事先都要通过函件往来联系，或通过电话联系。属于上级领导来考察，不存在同意不同意问题，也不存在回函问题，直接考虑如何接待的问题；属于外单位来学习考察的，要给领导汇报，请示考虑有没有领导接待、能不能让对方来，或者是让对方推迟几天来，要通过回函或电话联系告知对方，在此基础上考虑接待方案，做好接待准备。
2
与对方联系人取得联系，确定时间、人员、行程等事宜
确定时间，来访人员职务、姓名、联系电话，对方日程及行程安排，是否需要召开会议、就餐、住宿，是否需要预订机票火车票。
3
制定接待初步方案
向有关领导汇报，确定我方陪同人员。安排日程及行程，合理制定参观线路。落实责任人，分工负责落实任务。方案一般应包含以下内容：
一是日程、行程安排及有关事项（含接机接站或定点迎接、引导人员及车辆安排等）；
二是会议议程及有关事项（含主持人、讨论议题等）；
三是用餐、住宿安排及有关事项（含餐桌号、房间号安排，陪餐人员安排等）；
四是对方人员名单；
五是我方陪同人员名单；
六是工作要求及分工等有关事项（含卫生打扫、茶水提供、音响视频设备控制、路线视察、宣传报道等）。
若遇大型接待或接待日程较长，可考虑印制接待方案发放给对方，还应包括接待地简介、参观点简
